Formulare und Mustervorlagen für die Erfolgreiche Personalpraxis

Mit den zunehmenden Ansprüchen an die HR-Aufgaben und die zunehmende Bedeutung des Human Resource Managements werden auch Abläufe, Tools, Analysemethoden und Aufgabenstellungen immer anspruchsvoller. Aber auch traditionelle Aufgabenstellungen lassen sich mit Vorlagen, Formularen und modernen Workingtools oft sicherer, effizienter, prozessorientierter und kommunikationsfreundlicher organisieren. Solche bietet der vorliegende Band im A4-Format in grosser Auswahl. Die Themenbereiche sind: Rekrutierung und Einstellung Mitarbeitereinführung und Stellenbeschreibungen Personalentwicklung und Personaladministration Mitarbeiterbeurteilung und Mitarbeiterbefragungen Mitarbeitergespräche und Weiterbildung Führung und Motivation Überzeugend ist die Einfachheit der Formulare, keine überladenen und komplizierten Arbeitsblätter sind es, sondern wirklich für die Praxis aufbereitete Vorlagen, die sehr schnell und sehr einfach übernommen werden können. Die Vorlagen enthalten oft Bewertungsskalen, Beurteilungsraster, Daten- und Verteilköpfe, ankreuzbare Optionen und Felder und Beurteilungsmöglichkeiten nach Relevanz, Realisierung und persönlichem Nutzen. Zu den Stellenbeschreibungen gibt es textlich ausformulierte und tabellarisch strukturiert Beispiele in unterschiedlichen Detaillierungsgraden. Die beiliegende CD-ROM gibt die Möglichkeit, Formulare anzupassen und auf eigene Bedürfnisse auszurichten. Dies können Kürzungen, Ergänzungen, firmenspezifische Besonderheiten wie Logoeinfügungen oder ganz einfach abweichende Termini sein. Dies erhöht den Nutzwert dieses Buches nebst dem Praxisbezug der Arbeitsblätter zusätzlich. Die Vorlagen sind sehr flexibel aufgebaut und daher leicht anpassbar und erweiterbar. Struktur und Ausgestaltung der Vorlagen können auf für viele andere Zwecke und Aufgaben eingesetzt werden, indem man einfach die Texte löscht und durch eigene ersetzt. Durch die digitalen Vorlagen können die Tools auch gut in Personalinformations- oder Bewerbermanagement-Systeme integriert oder anderen Unternehmensstellen online zur Verteilung und Nutzung zur Verfügung gestellt werden.

Personalgewinnung und Personalauswahl Ablaufraster einer Stellenbesetzung Kurzformular Anforderungsprofil Formular Anforderungsprofil Formular zur Aufgabe und Erfolgskontrolle einer Stellenanzeige Ausscheidungskriterien für Bewerbungsunterlagen Vollständigkeits- und Qualitätsbeurteilung von Bewerbungsdossiers Bedeutung und Relevanz von Bewerbungsunterlagen Kontrollblatt für die Behandlung von Bewerbungsunterlagen Weiterbearbeitung von Bewerbungsunterlagen Formular für eine telefonische Spontanbewerbung Terminübersicht für Vorstellungsgespräche Merkblatt für Fragen zum Unternehmen Formular zur Klärung von Fragen aus den Bewerbungsunterlagen Formular zur Klärung von Fachfragen durch Linienvorgesetzten Vorbereitung und Durchführung Vorstellungsgespräch Selbstanalyse des Interviewers Beurteilung von Persönlichkeitsmerkmalen Interviewfragen zur Prüfung der Motivationsbereitschaft Interviewblatt für Vorgesetzten Interviewblatt Kurzform Bewertungsbogen für Bewerberinterview Bewerbervergleich in Kurzform Formular für den Vergleich von Referenzen Formular für die Erfassung von Referenzen Formular für das Vorgehen nach einem Vorstellungsgespräch Beurteilungsformular zu Persönlichkeitsfaktoren Formular für die Interviewauswertung Muster der Begründung eines Einstellungsentscheides Qualitätsprüfung von Stellenanzeigen Prüfpunkte und Anregungen für HR-Webseite Entscheidungshilfe für die Wahl des Suchkanals Aufgabe und Erfolgskontrolle einer Stellenanzeige Stellenausschreibung auf Online-Jobportal Arbeitszeugnisse Ablaufs- und Zuständigkeitsformular bei Zeugniserstellung Formular zur Zeugniserstellung Formular für einen Zeugnisantrag Formular zum Entwurf eines Zeugnisses Formular zur Zeugniserstellung bei Einbezug des Mitarbeiters Formular für Zeugnis-Änderungswünsche Stellenbeschreibungen Checkliste: Was eine Stellenbeschreibung enthalten soll Leeres Formular eine tabellarische Stellenbeschreibung Formular für eine einfache Stellenbeschreibung Formular für ein Kurzstellenporträt Informationsbogen zur Neufassung einer Stellenbeschreibung Erfassungsbogen für Stellenbeschreibungen Raster für den detaillierten Aufbau einer Stellenbeschreibung Ausführliche Stellenbeschreibung tabellarisch dargestellt Tabellarische Stellenbeschreibung: Mitarbeiterin Kundendienst Tabellarische Stellenbeschreibung: Leiter Kundendienst Tabellarische Stellenbeschreibung: Sachbearbeiterin Stellenbeschreibung: Sachbearbeiterin Stellenbeschreibung: Sekretärin Stellenbeschreibungen für Führungskräfte Stellenbeschreibung: Marketingleiter Stellenbeschreibung: Produktmanager Stellenbeschreibung: Leiter Fertigung Stellenbeschreibung: Assistent der Geschäftsführung Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter Kaufm. Verwaltung Stellenbeschreibung für einen Senior Business Analyst Verben für das Verfassen von Stellenbeschreibungen Aspekte von Tätigkeiten und Aufgaben Qualitätsbeurteilung für Stellenbeschreibungen Mitarbeiterbeurteilung und Zielvereinbarungen Ablaufplan zur Einführung einer Mitarbeiterbeurteilung Einfache Skalen-Beurteilung Merkmale zur Beurteilung von Mitarbeiterleistungen Leistungs- und Verhaltensmerkmale Beurteilungsbogen in Kurzform für Leistungsbeurteilung Formular Mitarbeiter-Leistungsbeurteilung Formular zur detaillierten Mitarbeiterleistungs-Beurteilung Formular zur ganzheitlichen Beurteilung von Führungsqualitäten Mustervorlage einer einfachen Kurzbeurteilung Kurz-Protokollierung von Leistungsbeobachtungen Erfolgsfaktoren von Zielvereinbarungen Systematik und Ablauf einer Zielvereinbarung Vorbereitung auf Zielvereinbarungsgespräche Vorbereitungsblatt für das Zielvereinbarungsgespräch Fragen an Mitarbeiter zu Zielvereinbarungen Gesprächsvorbereitung für Zielvereinbarungsgespräch Massnahmenplan zur Ermöglichung von Zielerreichungen Formular für eine Potentialanalyse Mitarbeiterkommunikation und -Befragungen Formular für ein Personalentwicklungsgespräch Vorbereitung und Durchführung Mitarbeitergespräch Vorbereitungshilfe für Mitarbeitergespräche Formular zur Beurteilung der Arbeitsethik und Arbeitshaltung Formular Mitarbeitergespräch Mustervorlage Mitarbeiter-Motivations-Checkup Ergebnisbogen zum Mitarbeiter-Motivations-Checkup Selbst-Check: Wie steht es um die Eigenmotivation Alarmsignale von Demotivation und innerer Kündigung Katalog möglicher Motivationsprobleme in Teams Konkrete Möglichkeiten der Anerkennung Motivationswirksame Sozialkompetenzen Selbst-Check: Motivierende Mitarbeiterführung Befragung zur Nutzung betrieblicher Informationsquellen Formular zur Durchführung einer Mitarbeiterinformation Beispiel eines Informationsplanes Mustervorlage Produktionsplan Mitarbeiterzeitschrift Mitarbeiterbefragungsbogen Muster Mitarbeiter-Befragung zu Mitarbeiterbeurteilungen Fragebogen für eine allgemeine Mitarbeiterbefragung Nichtraucher Umfrage Mustervorlage Meeting– und Sitzungsplan Beurteilung von Change Management-Instrumenten Formular zur Beurteilung eingesetzter Medien Bewertung interner Kommunikationsinstrumente Wahl der Medien für bestimmte Kommunikationsaufgaben Muster-Mitarbeiterbefragung zur internen Kommunikation Betriebliche Aus- und Weiterbildung Fragestellungen zur Ermittlung des PE-Bedarfs Schritte einer individuellen PE-Bestandesaufnahme Personalentwicklungs-Planungsraster mit Beispielen Übersicht von Personalentwicklungs-Instrumenten Formular für Personalentwicklungsgespräche Fragen zur Eruierung des Weiterbildungsbedarfs Formular Entwicklungsgespräch Persönlicher Leistungsverbesserungs- und Entwicklungsplan Definition und Gewichtung von Fähigkeiten und Fertigkeiten Merkblatt für erfolgreiches und effizientes Lernen Prüfliste zur Evaluation von E-Learning-Angeboten Qualitätsprüfung von Online-Kursen und –schulungen Checkliste zur Trainer-Auswahl Systematik der Erfolgskontrolle von PE-Massnahmen Formular zur Seminar- und Workshop-Beurteilung Mögliche Positionen eines Personalentwicklungs-Budgets Personaladministration und Mitarbeitereinführung Evaluation und Funktionsbedarf von Recruiting-Software Deckblatt für Vollständigkeitskontrolle von Personalakten Prüfung- und Optimierung des Personalinformationssystems PIS Mitteilung zur Angabe oder Änderung von Personaldaten Kontrollblatt für die Lohnentwicklung Elemente und Positionen eines Kennzahlenblattes Entscheidungshilfe für die Aufnahme von HR-Kennzahlen Formular für Absenzenmeldungen Zwischengespräch während der Probezeit Formular für die Probezeitbeurteilung Formular für einen Probezeitbericht Kontrollblatt zur Einführung neuer Mitarbeiter/innen Mitarbeiter-Einführungsprogramm Austrittsformular Fragebogen für Austrittsgespräche Mitarbeiterführung und Coaching Überprüfung des Verhaltens im Führungsalltag Die wichtigsten Coaching-Gesprächsregeln Anforderungen an einen Coach Erfolgserprobte Fragen aus der Coachingpraxis Team-Bestandesaufnahme Wichtige Sozialkompetenzen von Leadern Selbsttest: Das Chef-Anforderungsprofil Katalog gesundheitsfördernder Massnahmen Work-Life-Balance-Massnahmen Massnahmenplanung für das Talentmanagement