Beschreibung
Teamwork, Collaboration, Homeoffice? Mit diesem verständlichen und umfassenden Einstieg setzen Sie Microsoft Teams gekonnt in vollem Umfang ein. Schritt für Schritt lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten der Software kennen – damit Sie sicher mit Ihren Kollegen in Kontakt treten. Vom einfachen Chat über größere Videokonferenzen und Aufgabeneinteilungen bis hin zur gemeinsamen Arbeit an Dateien. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Homeoffice professionell und effizient gestalten. Nicole Enders gibt Ihnen wertvolle Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit mit Microsoft Teams an die Hand.
Aus dem Inhalt:
Richtig starten: Was ist und was kann Microsoft Teams?
Teams einrichten
Mit Kollegen chatten und telefonieren
Dokumente teilen
Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
Homeoffice effizient gestalten
Ein gemeinsames Aufgabenboard für die Teamarbeit
Teamarbeit übersichtlich gestalten
Produktive Besprechungen durchführen
Aufbau und Integration eines Intranets für die Teamarbeit
Governance - den Überblick über die Teamarbeit behalten
Microsoft Teams im Bildungssektor
Microsoft Teams im privaten Umfeld
Das Zusammenspiel mit anderen Microsoft-365-Diensten
Rezension
»Sehr ausführlich und reich bebildert dürften die Ausführungen zur initialen Einrichtung von MS Teams auch für technisch unbedarfte Menschen keine Fragen offen lassen. [...] Obwohl die Autorin kaum technisches Wissen voraussetzt, ist der Text nie nervtötend trivial.«
»Leicht verständliches Standardwerk, schnelle Hilfe bei allen Fragen rund um die Plattform.«
Inhalt
1.1 ... Sinn und Zweck -- was ist Microsoft Teams? ... 13
1.2 ... Was muss ich tun, um Microsoft Teams nutzen zu können? ... 18
1.3 ... Collaboration und Teamwork im Unternehmensalltag erleben ... 44
1.4 ... Letzte Informationen, bevor wir richtig starten ... 51
2.1 ... Mit einem Kollegen chatten ... 54
2.2 ... Chats verwalten ... 80
2.3 ... Mit Kollegen telefonieren ... 91
2.4 ... Dokumente miteinander teilen ... 98
2.5 ... Weitere Möglichkeiten im Chatbereich ... 101
3.1 ... Meinen ersten Teamraum anlegen ... 104
3.2 ... Gemeinsam an Dokumenten arbeiten ... 122
3.3 ... Informationen dokumentieren ... 160
3.4 ... Welche wichtigen Konfigurationsmöglichkeiten sollten Sie kennen? ... 168
3.5 ... Wie finde ich ein Team? ... 181
3.6 ... Wie kann ich unternehmensexterne Personen in ein Team einbinden? ... 183
3.7 ... Netiquette für eine harmonische Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz ... 193
4.1 ... Persönliche Aufgaben vs. Teamaufgaben ... 199
4.2 ... Ein gemeinsames Aufgabenboard zu einem Team hinzufügen ... 203
4.3 ... Aufgaben erstellen und einem Bearbeiter zuweisen ... 205
4.4 ... Aufgaben mit weiteren Informationen versehen ... 208
4.5 ... Übersicht über die Aufgaben eines Teams ... 212
4.6 ... Kann ich meine Aufgaben auch teamübergreifend einsehen? ... 215
5.1 ... Was ist ein Kanal? ... 219
5.2 ... Welche Kanaltypen gibt es? ... 220
5.3 ... Einsatzszenarien aus der Praxis ... 221
5.4 ... Einen neuen Kanal anlegen ... 224
5.5 ... In mehreren Kanälen posten ... 231
5.6 ... Mit Kanälen arbeiten ... 235
5.7 ... Kanäle im Teamraum verwalten ... 255
5.8 ... Tags als Ergänzung zu Kanälen (virtuelle Teams) ... 258
6.1 ... Eine Besprechung spontan starten ... 265
6.2 ... Eine Besprechung planen ... 287
6.3 ... Eine Besprechung in kleinere Gruppen unterteilen ... 292
6.4 ... Alternative: Besprechungen über Outlook planen ... 296
6.5 ... Eine geplante Besprechung durchführen ... 298
6.6 ... Inhalte teilen und ein gemeinsames Whiteboard nutzen ... 302
6.7 ... Gleichzeitig an mehreren Besprechungen teilnehmen ... 305
6.8 ... Webinare als besondere Form von Teams-Besprechungen ... 306
6.9 ... Liveereignisse als Alternative zu Teams-Besprechungen ... 322
6.10 ... Checkliste für produktive Online-Besprechungen ... 331
7.1 ... Den Tagesablauf im Homeoffice effektiv gestalten ... 335
7.2 ... Mit vielen parallelen Unterhaltungen entspannt umgehen ... 338
7.3 ... Geben Sie sich gegenseitig Feedback ... 351
7.4 ... Bessere Lesbarkeit mithilfe des plastischen Readers ... 356
7.5 ... Teamräume als Vorlagen nutzen ... 358
8.1 ... Kontextwechsel und Medienbrüche als Zeitfresser verstehen ... 363
8.2 ... Einsatzplanung und Urlaubsanträge ... 364
8.3 ... Geschäftsanwendungen auf Basis von Dynamics 365 sowie der Power Platform integrieren ... 381
8.4 ... Individuelle Apps für Ihr Team erstellen ... 386
8.5 ... Genehmigungsprozesse zentral steuern ... 392
9.1 ... Aufbau oder Integration eines Intranets in die tägliche Teamarbeit mit Viva Connections ... 397
9.2 ... Communitys aus Yammer einbinden ... 399
9.3 ... Ein bestehendes Intranet einbinden ... 404
9.4 ... Lernen als fester Bestandteil des Arbeitsalltags mit Viva Learning ... 407
9.5 ... Optimierung des Wissensmanagements mit Viva Topics ... 413
9.6 ... Achtsamkeit üben mit Viva Insights ... 415
10.1 ... Inaktive Teams ermitteln und archivieren bzw. löschen ... 423
10.2 ... Richtlinien konfigurieren ... 427
10.3 ... Apps verwalten ... 428
10.4 ... Übersicht über externe Freigaben ... 430
10.5 ... Besitzer eines Teamraums verwalten ... 431
11.1 ... Die Herausforderungen beim Homeschooling ... 433
11.2 ... Ein wichtiger Unterschied in der Bedienung ... 435
11.3 ... Informationsaustausch für alle Lehrkräfte ... 437
11.4 ... Organisation in Fachschaften oder Dozentengruppen ... 445
11.5 ... Das virtuelle Klassenzimmer ... 446
12.1 ... Unterhaltungen innerhalb der Familie ... 463
12.2 ... Gemeinsame Pflege der Einkaufsliste ... 468
12.3 ... Die digitale Form eines Wochenplans ... 470
12.4 ... Gemeinsame Dateiablage ... 471
